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Checklists para expedições

Contexto, pertinência e relevância

Esta documentação contém sugestões oriundas de pesquisas e vivências em contextos sociais específicos.

Elas de modo algum são sugestões universais ou imposições de uma forma de agir e se comportar.

Não são modelos no sentido de que devem ser seguidos, mas modelos no sentido de que podem ser adotados, adaptados ou até mesmo criticados e melhorados, desde que ajudem, sejam úteis a façam sentido.

Documentação incompleta

A documentação a seguir encontra-se num estágio ainda inicial, muito incompleto e pode não fazer sentido fora do conteúdo para o qual ela foi criada.

Trabalho adicional ainda é necessário para que ela esteja num estado minimamente útil e compreensível.

Pré-viagem

Geral

  • Se possível, deixe sempre mala(s) sempre prontas e um procedimento padrão para viagens ou evacuação.

Preparação Doméstica

  • Emitir avisos de viagem (com a antecedência necessária), ligar resposta automática de férias e fornecer contatos de emergência a partes interessadas, por exemplo:
    • Família.
    • Amigos.
    • Clientes.
    • Contador.
    • Grupos e projetos.
  • Contabilidade:
    • Adiantar pagamentos.
    • Situação de cartão de crédito.
    • Colocar contas em débito automático.
    • Fechar operações comerciais desnecessárias (empresas, contas, etc).
  • Combinar cuidadores/as para:
    • Animais domésticos e públicos.
    • Casas e escritórios (caseiro ou visitas periódicas).
    • Tarefas administrativas.
    • Procurações e demandas legais, administrativas e contábeis.
  • Manutenção preventiva em equipamentos, por exemplo:
    • Sincronizar arquivos.
    • Limpar servidores.
    • Checar nobreaks.
    • Backups e redundância.
    • Dosagem de cloro em mini-estação de tratamento de água.
    • Suplente para administração de datancenters e outras instalações.
  • Pessoal:
    • Preparação do TPC.
    • Declaração Canária.
    • Modo nomail em listas.
    • Cortar cabelo.
    • Trancar matrículas em cursos.
    • Guardar pertences.
  • Burocracia:
    • Checar documentação, como por exemplo:
      • Vistos.
      • Comprovantes de vacinação.
      • Seguro de viagem obrigatório.
      • Considere imprimir em papel tudo o que você necessita para completar sua viagem (endereços, reservas, passagens), evitando situações em que seus dispositivos de comunicação estão indisponíveis.
    • Subir arquivos relevantes na pasta compartilhada: https://nc.torproject.net/f/466416
    • Emitir avisos de férias (Pilates, etc).
    • Sincronizar arquivos da viagem (reservas, passagens etc) em dispositivos.
    • Adicionar traslados na agenda.

Na viagem

Geral

  • Para não perder coisas durante as viagens, mantê-las sempre agrupadas num mesmo local.
  • Proteja seus pertences, não vacile!

Saúde

  • Protocolos sanitários (uso de máscaras etc) e outras políticas durante trechos:
    • Quarentena preventiva de doenças antes de viagens.
    • Testes de doenças como COVID-19 antes de trechos nacionais/internacionais.
    • Testes de doenças como COVID-19 diários antes de contatos com pessoas.

Bagagem

  • Roupas:
    • Para lavar a pouca roupa, use:
    • Vodca ou outra bebida.
    • Álcool ou 70 ou gel, que pode ser mais barato e fácil de encontrar.
    • Para minimizar a lavagem de roupas, deixe-as tomando ar após o uso.
    • Camisetas podem ser penduradas de cabeça pra baixo para que o ar circule na região das axilas após passar álcool nelas, evitando a formação de colônias de bactérias.
    • Pendurar camisas e camisetas do avesso em cabides.
  • O "modo avião" (ou trem, ônibus etc):
    • Mochila de mão para traslados enquanto a mala principal fica no baú acima da poltrona:
    • Óculos de sol, para apreciar a paisagem.
    • Travesseiro.
    • Máscara olhos.
    • Tampão de ouvidos.
    • Talheres não-descartáveis.
    • Caneca.
    • Lenços de papel.

Pós-viagem

Organização

  • Revisar listas de checagens e de bagagens, atualizando novas inclusões.
  • Outros procedimentos de finalização/arquivamento/documentação de viagens.

Finanças

  • Reembolsos (passagens de trem, traslados, refeiçõoes, materiais etc).

Bagagem

  • Fazer o procedimento de armazenamento de longo período:
    • Lavar e secar tudo o que teve contato com suor e gordura (como blusas,toucas, lenços e traseira de mochilas), evitando assim o mofo.
  • Um histograma de uso de cada objeto pode ajudar a refinar a bagagem: o que manter ou retirar da mala/lista?
  • Laptop:
    • Retorno do carregamento parcial da baterial, por exemplo com o comando tlp setcharge 75 80.